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行政專員

上海動康醫(yī)療技術(shù)有限公司

上海

無要求
大專
12-24 發(fā)布

職位信息

職位名稱：行政專員

類別名稱：

職位描述：

崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn)，日常行政工作，處理一些突發(fā)的行政事宜；2、負(fù)責(zé)信件收發(fā)、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；3、后勤保障，辦公室固定供給的采買，包括辦公文具、飲用水等；4、負(fù)責(zé)名片印刷及更新、簡單美工設(shè)計，網(wǎng)站、社區(qū)、微信、微博、QQ等日常維護、內(nèi)容更新與發(fā)布；5、負(fù)責(zé)出差安排等各項工作，包括車輛安排、票務(wù)及酒店的預(yù)訂，負(fù)責(zé)辦理人員的入職、離職相關(guān)工作，負(fù)責(zé)各種員工活動的策劃和執(zhí)行；6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商和客戶聯(lián)系事務(wù)，展會講解、資料發(fā)放，負(fù)責(zé)產(chǎn)品庫存管理，保證物料正常擺放；7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。任職要求：1、大學(xué)本科及其以上學(xué)歷；1、有較強的語言表達能力，熟練操作辦公軟件，具有良好的文字處理能力。2、性格開朗，相貌端正，待人熱誠；3、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，4、負(fù)責(zé)起草日常各類文件、會議紀(jì)要等，并負(fù)責(zé)進行歸檔整理；5、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)行政事務(wù)、計劃管理，并與公司其他各部門、及往來公司的溝通協(xié)調(diào)；6、責(zé)任心強，具備良好的職業(yè)道德，端正的工作態(tài)度；7、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；8、能積極完成上級安排的其他的臨時工作。

任職要求：

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